Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym mogą założyć różne grupy osób. Osoby fizyczne, w tym osoby zamierzające zarejestrować się jako bezrobotni lub poszukujący pracy, mogą to uczynić, aby ubiegać się o pomoc lub korzystać z jej form. Dotyczy to także osób niezarejestrowanych, biernych zawodowo, czy też osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu, który zleca pracę cudzoziemcowi.
Ponadto, cudzoziemcy, którzy mają zezwolenie na pracę lub odpowiednie oświadczenie, również mają taką możliwość. Pracodawcy, przedsiębiorcy oraz agencje zatrudnienia mogą zakładać konta, gdy ubiegają się o formy pomocy.
Także podmioty starające się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub akredytację mogą to zrobić. Na koniec, podmioty powierzające pracę cudzoziemcowi, będące osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub jednostkami organizacyjnymi, również mogą założyć indywidualne konta.
