Nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego

Print Drukuj

Po lewej stronie litery KFS wewnątrz kształtu granic Polski, po prawej stronie napis Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Termin naboru wniosków: od 17.04.2026 r. do 23.04.2026 r. (decyduje data wpływu do PUP). Wnioski złożone poza wyznaczonym terminem pozostaną bez rozpatrzenia.

Wysokość limitu środków KFS na 2026 rok - 1 000 000,00 zł

W ramach niniejszego naboru można ubiegać się wyłącznie o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, które wpisuje się w co najmniej jeden z równorzędnych priorytetów wydatkowania środków KFS, tj.:

  1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy. (szczegółowy opis priorytetu 1)
  2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie. (szczegółowy opis priorytetu 2)
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.(szczegółowy opis priorytetu 3)
  4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS. (szczegółowy opis priorytetu 4)
  5. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 roku życia. (szczegółowy opis priorytetu 5)
  6. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023-2025 nie korzystali ze środków KFS. (szczegółowy opis priorytetu 6)
  7. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności Państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej. (szczegółowy opis priorytetu 7)

Wniosek (o symbolu PSZ-KFS) można złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl
z kontekstu:

  • organizacji, jeśli Wnioskodawca posługuje się nr NIP lub REGON,
  • osoby fizycznej, jeśli Wnioskodawca nie posiada ani nr NIP, ani REGON.

wybierając w menu:

  • Nowa sprawa Wysyłanie wniosku inicjującego nową sprawę (nowy wniosek),
  • Adresat: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli.

Urząd nie ponosi odpowiedzialności za awarię portalu praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.

Wniosek złożony w innej formie (np. papierowej, pocztą elektroniczną) lub z niewłaściwego kontekstu pozostaje bez rozpatrzenia.

Indywidualne konto należy uwierzytelnić wysyłając Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (formularz PGP-WKOKR) do właściwego PUP.

Instrukcja zakładania konta użytkownika na praca gov.pl

Weryfikacja konta

UWAGA!
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom wnioskodawców PUP udostępnił formularz wniosku na portalu praca.gov.pl. Udostępnienie formularza wniosku jako „aktywny” nie oznacza automatycznie, że nabór wniosków jest otwarty. 

Środki KFS będą przyznawane zgodnie z ("Zasadami finansowania kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowy Urzędzie Pracy w Stalowej Woli"), z którymi wnioskodawca zobowiązany jest się zapoznać przed przystąpieniem do wypełniania wniosku.

Planując termin rozpoczęcia kształcenia, należy uwzględnić co najmniej dwumiesięczny okres od dnia zakończenia naboru, przeznaczony na ocenę złożonych wniosków.

Uczestnik kształcenia może być wykazany we wniosku jeden raz z uwzględnieniem wszystkich planowanych dla niego form kształcenia. 

Kształcenie zakończone egzaminem zewnętrznym należy wykazać w rozbiciu na szkolenie i potwierdzenie nabycia wiedzy i umiejętności (egzamin).

Do wniosku należy załączyć następujące dokumenty:

  1. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej wnioskodawcy z uwzględnieniem sposobu jego reprezentacji – w przypadku braku wpisu do KRS lub CEiDG; W przypadku spółek cywilnych do wniosku należy załączyć umowę spółki;
  2. Program kształcenia ustawicznego zawierający: nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571, z późn.zm.2) – załącznik nr 1
  3. Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących.
    W przypadku, gdy wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia nie wynika z odrębnych przepisów powinien zawierać co najmniej: nazwę realizatora, dane uczestnika, nazwę kształcenia, termin kształcenia oraz liczbę godzin. Do każdej formy kształcenia ustawicznego należy załączyć odrębny dokument.
  4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – (załącznik nr 2)
  5. Zaświadczenia o otrzymaniu pomocy de minimis lub oświadczenie o otrzymaniu lub nieotrzymaniu pomocy de minimis - załącznik nr 3
  6. Kopia pełnomocnictwa – jeśli dotyczy;
  7. Oświadczenie wnioskodawcy o spełnieniu wymagań priorytetu 3 (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 4
  8. Oświadczenie wnioskodawcy o spełnieniu wymagań priorytetu 6 (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 5
  9. Oświadczenie wnioskodawcy - załącznik nr 6

Wniosek i każdy załącznik do wniosku (rozumiany jako oddzielny plik załączony do wniosku) powinien być podpisany przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania wnioskodawcy:

  1. bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, 
  2. podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej,
  3. podpisem osobistym.

Uprawnienie do podpisania dokumentów, o których mowa wyżej powinno jednoznacznie wynikać z powszechnie dostępnych dokumentów rejestrowych (CEiDG, KRS) albo z dokumentów dołączonych do wniosku. Jeśli wniosek w imieniu wnioskodawcy składa inna osoba wymagane jest stosowne pełnomocnictwo (udzielone nie później niż na dzień złożenia wniosku). Do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane podpisem elektronicznym przez wnioskodawcę lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną elektronicznym podpisem przez Wnioskodawcę.

Wielkość pojedynczego dokumentu nie może być większa niż 4 MB.

Wnioskodawca zobowiązuje się do wypełnienia wobec uczestników ujętych we wniosku, obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04), zwanego dalej RODO poprzez przekazanie im (klauzuli informacyjnej).

Przy rozpatrywaniu wniosków uwzględnia się w szczególności:

  1. Zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok.
  2. Zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy.
  3. Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku.

Szczegółowe zasady rozpatrywania i oceny wniosków KFS zostały określne w § 7 („Zasad finansowania kształcenia ustawicznego ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowy Urzędzie Pracy w Stalowej Woli").

Przy podziale środków KFS PUP będzie kierował się zasadą racjonalności i gospodarności wydatkowania środków publicznych i będzie dążył do objęcia wsparciem jak największej liczby uczestników u jak największej liczby podmiotów z uwzględnieniem uzyskanych punktów.

Dodatkowe informacje można uzyskać w PUP:

  • w zakresie zasad przyznawania środków KFS – pok. 13, tel. 15 643 37 73 lub 15 643 37 93,
  • w zakresie zakładania indywidualnego konta oraz jego weryfikacji – pok. 14, tel. 15 643 37 74 oraz 15 643 37 94.

Załączniki

Informacje o publikacji dokumentu